مقدمه‌ای بر سفارش خارج

یکی از مهم‌ترین فرایندها در خرید سفارش خارج و دریافت سفارش کالا از خارج کشور، ترخیص کالا از گمرک است که این بعضا با مشکلاتی همراه خواهد بود. در ادامه این مطلب قصد داریم مراحل سفارش کالا از خارج و ثبت سفارش خارج را به طور ویژه مورد بررسی قرار دهیم. بطور کلی می‌توان شش مرحله را برای این فرایند در نظر گرفت.

• انتخاب تامین‌کننده و اعتبارسنجی شرکت

در ابتدای هر سفارش باید یک تامین‌کننده و فروشنده کالا را پیدا کرد. این تامین‌کننده بنا به درخواست کارفرما می‌تواند در آسیا شرقی که معمولا کشور چین است باشد و یا می‌تواند در کشورهای اروپایی و آمریکا باشد. تاجران و واردکنندگان کالا برای خرید کالا از خارج باید نکات قابل توجهی را مد نظر قرار می‌دهند که در این بین تامین‌کننده‌ای بیشتر مورد توجه قرار می‌گیرد که بهترین کیفیت و بهترین قیمت را نسبت به سایر تامین‌کنندگان خارجی داشته باشد.

عدم آگاهی و شناخت از کارخانه، عدم آشنایی از فرایند تولید و کنترل کیفیت کارخانه و عدم اعتبار تامین‌کننده از جمله مواردی است که باید در فرایند ثبت سفارش خارج به آن دقت داشت. معمولا کارفرماها با جستجو در اینترنت کالای مد نظر خود را انتخاب می‌کنند ولی لزوما این سایت‌ها و قیمت‌های درج شده بر روی آن‌ها معتبر و واقعی نیست. بنابراین ثبت سفارش از حساسیت بسیار بالایی برخوردار است.

البته روش‌هایی نیز برای اعتبارسنجی شرکت‌ها و تامین‌کنندگان وجود دارد که از جمله آن می‌توان به منابع اینترنت، نمایشگاه‌های بین المللی داخلی و خارجی، اتاق بازرگانی، سوابق شرکت در گذشته و … اشاره نمود. البته شرکت کارا بازرگان با توجه به سابقه‌ای که در این حوزه دارد شرکت‌ها و تامین‌کنندگان معتبری را در این خصوص شناسایی کرده و بر اساس آن اقدام به خرید کالا از آن‌ها می‌کند.

شرکت Digikey

شرکت Arrow

شرکت AVNET

شرکت Newark

شرکت Mouser

• صدور پیش فاکتور سفارش خارج

پس ارزیابی تامین‌کنندگان و بررسی قیمت‌های اعلامی نتیجه استعلام قیمت سفارش خارج مشخص خواهد شد. این کالا می‌تواند به صورت سفارش از چین، سفارش از اروپا و یا سفارش از آمریکا باشد. با مشخص شدن قیمت و تخمین هزینه‌های حمل و ترخیص از گمرک قیمت نهایی به مشتری (کارفرما) بر روی پنل کاربری اعلام می‌شود.

در پنل کاربری قیمت نهایی کالا، تعداد و مدت زمان تقریبی رسیدن کالا مشخص می‌شود. از آن‌جا که فرایند سفارش کالا از خارج به طور قابل توجهی به ارز وابسته است معمولا مدت زمان اعتبار استعلام قیمت بین 1 تا 2 روز خواهد بود ولی اگر نوسان زیادی را در بازار ارز نداشته باشیم ممکن است این مدت زمان نیز بیشتر باشد.

• تنظیم قرارداد خرید، پرداخت و خرید کالا از خارج

این مرحله زمانی است که مشتری (کارفرما) تاییدیه خرید را اعلام کرده باشد و هزینه‌های مربوط به آن را پرداخت کرده باشد. در واقع این مرحله قراردادی بین کارفرما و شرکت خواهد بود که به موجب آن کالا مد نظر کارفرما در مدت زمان تقریبی اعلام شده با قیمت مشخص به دست کارفرما خواهد رسید.

• ثبت نهایی سفارش خارج

پس از تایید نهایی انجام شده، خرید کالا در مرحله ثبت سفارش کالا تجاری قرار خواهد گرفت. نقل انتقال وجه به صورت ارزی و از طریق صرافی‌ها و واسط‌ها انجام خواهد شد. کالای در شرکت تامین‌کننده اصلی ثبت سفارش شده و در انتظار خرید برای کالای خارجی قرار می‌گیرد.

• ارسال کالای خارج

فرایند باربری کالا نیز قوانین و مقرراتی دارد که در آینده نیز به صورت مفصل در مقاله‌ای به آن پرداخت خواهد شد. در عین حال مطابق با قوانین کالای مد نظر بیمه باربری شده و این کالا از زمان حمل تا رسیدن به مقصد مشمول تعهدات بیمه خواهد بود. فرایند حمل می‌تواند به چهار روش، هوایی، زمینی، دریایی یا ریلی انجام شود. در حال حاضر بیشتر فرایند‌های حمل به صورت هوایی انجام می‌گیرند.

این نکته را نیز باید اشاره نمود که انتخاب شرکت و روش حمل نیز به طور چشم‌گیری در هزینه‌ها و زمان‌بندی ارسال تاثیرگذار است که در مرحله استعلام قیمت این روش مشخص شده است.

• ترخیص کالا سفارش خارج از گمرک

شاید این مرحله نسبت به سایر مراحل آسان‌تر و سریع‌تر به نظر برسد اما نکته‌ای که در اینجا وجود دارد شرکت‌های ترخیص‌کار معتبر و با تجربه بسیار تاثیرگذار هستند. بنابراین با انتخاب شرکت‌های معتبر و با سابقه، هزینه‌های مربوط به ترخیص را کاهش یافته و زمان‌ کمتری برای ترخیص سپری خواهد شد. این نکته نیز باید در نظر داشت که قبل از شروع فرایند خرید مشاوره لازم با شرکت‌های ترخیصکار انجام می‌شود تا در هزینه و زمان صرفه‌جویی حداکثری انجام شود.

شرکت کارا بازرگان و ثبت سفارش خارج

شرکت کارا بازرگان در تمامی مراحل ثبت سفارش خارج در کنار شما مشتریان عزیز خواهد بود و تجربه یک خرید خوب با کمترین قیمت و سریع‌ترین زمان سفارش خارج شما را انجام می‌دهد و دیگر نیاز نیست شما نگرانی در تامین کالا داشته باشید.

شرکت کارا بازرگان تجربه زیادی در تامین تجهیزات الکترونیک، تامین قطعات مخابراتی، سفارش قطعات الکترونیک، سفارش بردهای الکترونیک، سفارش کانکتور، سفارش ماژول الکترونیک و ثبت سفارش PCB چند لایه از خارج کشور را داراست. هم‌ اکنون با مراجعه به پنل کاربری خود می‌توانید کالای خود را ثبت سفارش کنید و در سریع ترین زمان و کمترین قیمت سفارش خارج خود را دریافت کنید.